Samorząd województwa stawia na cyfryzację
Skuteczna administracja opiera się na nowoczesnych technologiach cyfrowych. Samorząd województwa przystąpił do wdrażania w jednostkach samorządu wojewódzkiego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, w skrócie EZD RP. To istotny krok w kierunku uproszczenia procedur urzędowych, podniesienia jakości obsługi mieszkańców oraz dostosowania pracy administracji do współczesnych standardów cyfrowych.
EZD RP to ogólnopolski system informatyczny wspierający cyfrowy obieg dokumentów w administracji publicznej, umożliwiający tym samym elektroniczne prowadzenie spraw.
Jego wdrożenie pozwala ograniczyć korzystanie z dokumentacji papierowej, skrócić czas realizacji spraw, usprawnić zarządzanie danymi oraz zwiększyć bezpieczeństwo i przejrzystość funkcjonowania urzędów. Dostawcą systemu jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB), który odpowiada za jego rozwój i utrzymanie.
Właśnie z NASK-PIB Województwo Warmińsko-Mazurskie zainicjowało oficjalną współpracę, obejmującą kompleksowe, nieodpłatne wsparcie eksperckie, technologiczne i organizacyjne na każdym etapie wdrożenia. Porozumienie w tej sprawie podpisano 9 lipca 2025 roku. Dzięki tej kooperacji system EZD RP będzie sukcesywnie wprowadzany do jednostek samorządu wojewódzkiego, zgodnie z założeniami cyfrowej transformacji regionu.
Koordynatorem wdrożenia po stronie Samorządu Województwa jest Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii (WMCNT), które pełni rolę Partnera Wiodącego, wspierając poszczególne jednostki w uruchamianiu systemu. W pierwszym etapie zaplanowano pilotaż w wybranych wojewódzkich jednostkach organizacyjnych, natomiast po jego zakończeniu przewidziane jest tzw. wdrożenie kaskadowe, obejmujące pozostałe jednostki nieobjęte pilotażem. Ten etap realizowany będzie już bezpośrednio przez WMCNT, które przejmie odpowiedzialność za nadzór i wsparcie całego procesu wdrażania systemu EZD RP.
Wracając do pilotażu, udział w nim wezmą następujące jednostki organizacyjne Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
- Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
- Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii,
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie,
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie,
- Warmińsko-Mazurskie Biuro Planowania Przestrzennego w Olsztynie,
- Mazurski Park Krajobrazowy,
- Welski Park Krajobrazowy,
- Zespół Parków Krajobrazowych Pojezierza Iławskiego i Wzgórz Dylewskich,
- Park Krajobrazowy Puszczy Rominckiej,
- Park Krajobrazowy Wysoczyzny Elbląskiej.
Nawiązana współpraca to kolejny istotny krok na drodze do cyfrowej transformacji Warmii i Mazur. Wdrożenie systemu EZD RP usprawni funkcjonowanie wojewódzkiej administracji samorządowej, a mieszkańcom regionu przyniesie wymierne korzyści – zarówno w zakresie korzystania z usług publicznych, jak i codziennej komunikacji z instytucjami samorządowymi.
